金屬所的科技期刊出版工作有著悠久的歷史，1956年即創(chuàng)辦了《金屬學(xué)報》，是中國材料和冶金領(lǐng)域的第一刊。隨著材料冶金學(xué)科的不斷發(fā)展，金屬所又先后創(chuàng)辦了Journal of Materials Science & Technology(《材料科學(xué)技術(shù)》簡稱JMST，1985年)、材料研究學(xué)報（1987年）、Acta Metallurgica Sinica- English Letters（《金屬學(xué)報》（英文版），簡稱AMSE，1988年）、《腐蝕科學(xué)與防護(hù)技術(shù)》（1989年）。2000年，《中國腐蝕防護(hù)學(xué)報》從上海微系統(tǒng)與信息技術(shù)研究所轉(zhuǎn)到金屬所，以及2010年起材料期刊網(wǎng)的創(chuàng)建，遂形成了金屬所目前的2英4中、6刊1網(wǎng)的整體布局。
多年來，國內(nèi)的材料和冶金學(xué)科科技期刊一直處于規(guī)模小、發(fā)展緩慢的狀態(tài)。落后的期刊水平同國內(nèi)材料冶金學(xué)科科研實(shí)力的快速發(fā)展存在巨大落差，一定程度上阻礙了我國材料冶金科研事業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。當(dāng)初，金屬所的6個期刊編輯部之間相互獨(dú)立、各自為戰(zhàn)，規(guī)模稍大的編輯部有五六個人，一般編輯部有兩三個人，從編輯部主任到責(zé)任編輯，再到技術(shù)編輯，大家?guī)缀鯖]有什么分工，以“小作坊”的模式維系著編輯部和期刊的生存。如何合理配置人、財、物等資源，更好的謀生存和求發(fā)展，是擺在金屬所各期刊編輯部面前的首要問題。
隨著互聯(lián)網(wǎng)時代的到來，我國的科技期刊事業(yè)面臨著重大變革和嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。金屬所期刊人決定抓住這個千載難逢的機(jī)會，下決心打破原有的框框，建立聯(lián)合編輯部，探索適合期刊發(fā)展的新機(jī)制，力爭創(chuàng)辦高水平的材料冶金科學(xué)期刊群。
一、整合資源，優(yōu)化配置，創(chuàng)新期刊出版規(guī)?；\(yùn)行機(jī)制
2007年，在所領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下，金屬所學(xué)報信息部對下屬的6本期刊編輯部實(shí)施資源整合，成立聯(lián)合編輯部。按照規(guī)?；霭婺Ｊ絻?yōu)化配置，統(tǒng)籌安排，高度融合。在具體的實(shí)施過程中，提出了“三個統(tǒng)一”的工作原則：即統(tǒng)一人力管理，統(tǒng)一財務(wù)管理，統(tǒng)一建立出版技術(shù)公共平臺。金屬所聯(lián)合編輯部新的運(yùn)行模式徹底改變了原來的家庭小作坊式、小而全的出版方式，創(chuàng)新了規(guī)模化、集約化出版運(yùn)行機(jī)制，保障了期刊的可持續(xù)發(fā)展。
二、打破編輯部的壁壘，整合人力資源，為編輯打通了職業(yè)發(fā)展上升通道
獨(dú)立的編輯部人員少，編輯一方面要進(jìn)行組稿、審稿、編輯加工、技術(shù)加工等工作，又不得不完成財務(wù)管理、發(fā)行、廣告、宣傳等工作。面對繁雜的編輯出版事務(wù)，編輯人員只能疲于應(yīng)付，沒有精力去考慮期刊發(fā)展的問題。金屬所同時主辦/承辦了6本科技期刊，數(shù)量比較集中，優(yōu)化人力資源配置極有可能大大提升工作效率，同時把編輯的創(chuàng)造力解放出來。正是基于這種考慮，金屬所在2007年建立聯(lián)合編輯部，也就是后來的材料期刊社。
聯(lián)合編輯部構(gòu)建了兩個平臺：編輯平臺和出版平臺。編輯平臺包括5個編輯部，每個編輯部由編輯部主任和若干名責(zé)任編輯組成。編輯部主要負(fù)責(zé)確定期刊的發(fā)展方向和發(fā)展目標(biāo)、制定年度組稿計劃和出版計劃、組稿約稿、稿件評審、編輯加工等。出版平臺即出版部，由出版部主任、編務(wù)人員和財務(wù)人員組成，負(fù)責(zé)排版制作、紙版印刷、網(wǎng)刊出版、發(fā)行訂閱、廣告營銷以及材料期刊網(wǎng)的運(yùn)行維護(hù)等。
聯(lián)合編輯部的建立，實(shí)現(xiàn)了人力資源的優(yōu)化配置，使編輯工作更加專業(yè)化、職業(yè)化，編輯人員從繁雜的日常事務(wù)中解放出來，有充足的時間去考慮期刊的發(fā)展問題。從實(shí)踐效果來看，成立聯(lián)合編輯部之后，編輯工作效率得到了一定程度提升；編輯組約稿件工作從無到有，逐漸成為編輯部重要工作之一，組約稿件的數(shù)量逐年增加；編輯部負(fù)責(zé)人每年都能投入一定的時間走進(jìn)科研機(jī)構(gòu)組織講座以及其它形式的宣傳。種種新氣象表明，編輯的活力被成功激發(fā)出來。
聯(lián)合編輯部在人才培養(yǎng)方面，統(tǒng)籌考慮，實(shí)施培養(yǎng)和引進(jìn)相結(jié)合。2007年以來，共引進(jìn)5名編輯，其中4人具備材料學(xué)科背景，1人是IT工程師（主要基于數(shù)字化發(fā)展需要考慮）。目前聯(lián)合編輯部責(zé)任編輯13人，出版部技術(shù)編輯7人，其中博士5人，碩士9人。聯(lián)合編輯部實(shí)施按需設(shè)崗，公開招聘。聯(lián)合編輯部提倡各個期刊的編輯相互流動，優(yōu)勢互補(bǔ)，一專多能。給責(zé)任編輯創(chuàng)造條件，鼓勵參加專業(yè)會議和各類學(xué)習(xí)培訓(xùn)。同時積極向所里申請，聯(lián)合人事處專門制定了非主系列人員專業(yè)技術(shù)職稱評聘規(guī)則，保障了責(zé)任編輯在取得了專業(yè)技術(shù)職稱資格后，每年都能按照一定比例得到聘任，從而各方面待遇得到保障。為編輯職業(yè)發(fā)展生涯打開了上升通道，穩(wěn)定了隊伍，提升了綜合素質(zhì)。
三、建立稿源平臺，共享優(yōu)質(zhì)稿源，推動各刊共同發(fā)展
金屬所的6本期刊由于歷史起點(diǎn)不同、語種區(qū)別、學(xué)科定位不同等，期刊水平參差不齊，差距明顯。通過期刊之間的優(yōu)質(zhì)稿源共享，可以一定程度上解決某些期刊稿源數(shù)量和質(zhì)量方面的不足。
以兩本英文期刊為例。JMST是國內(nèi)材料冶金領(lǐng)域創(chuàng)刊最早的英文版科技期刊，1995年就被SCI收錄，SCI影響因子相對較高，在國內(nèi)外具有較高影響力；另外一本英文刊AMSE，創(chuàng)刊時是作為金屬學(xué)報的翻譯版和副刊，后來才逐步發(fā)展成為一本獨(dú)立的期刊。由于歷史的原因，AMSE在國內(nèi)外影響力較弱，稿源匱乏，舉步維艱。2009年，AMSE被SCI收錄，迎來了非常好的發(fā)展機(jī)會。但是，每年100多篇的來稿量以及60篇左右的載文量使期刊的發(fā)展成為無源之水。當(dāng)時的JMST，每年要退掉大量來稿，退稿率接近90%。于是，聯(lián)合編輯部果斷決策，一方面要求AMSE積極組約高水平論文；另一方面將JMST已錄用的論文，經(jīng)作者同意之后，轉(zhuǎn)發(fā)到AMSE上，同時在JMST的退稿信中，建議部分作者將論文轉(zhuǎn)投給AMSE。
通過這種稿源的共享，不但解決了AMSE的稿源問題，并且在一定程度上起到了對AMSE的宣傳和推廣作用。經(jīng)過幾年的持續(xù)努力，AMSE目前的年來稿量已達(dá)到1000篇左右，年載文量達(dá)到200篇左右，進(jìn)入了快速發(fā)展的新階段。
四、財務(wù)統(tǒng)一管理，實(shí)現(xiàn)有限經(jīng)費(fèi)的高效利用
原有的編輯部雖然規(guī)模小，但卻是“麻雀雖小，五臟俱全”；每個編輯部都獨(dú)立運(yùn)營，自己管理編輯部的財務(wù)。這種方式的最大弊端就是工作效率低，重復(fù)勞動和重復(fù)建設(shè)較多，易造成財力資源和勞動力的浪費(fèi)。
聯(lián)合編輯部實(shí)現(xiàn)了財務(wù)統(tǒng)一管理，一方面減輕了編輯的工作壓力，更主要的是大大提高了經(jīng)費(fèi)的使用效率。在這種情況下，具有共性的項目，可以統(tǒng)籌安排，各期刊捆綁在一起，一次性解決，如召開編委會、進(jìn)行期刊宣傳、展覽以及其它活動等。
五、優(yōu)化編輯業(yè)務(wù)流程，提高編輯工作質(zhì)量和效率
傳統(tǒng)的編輯部通常是由每個編輯包期出版，制作完成一期，再去處理下一期。聯(lián)合編輯部優(yōu)化了編輯流程，將某一個或多個學(xué)科方向或者欄目的稿件劃歸各編輯，實(shí)行稿件的編輯負(fù)責(zé)制。編輯從稿件初審開始，對稿件進(jìn)行跟蹤處理，直到完成校對，形成出版清樣。后期的印刷和發(fā)行由出版部負(fù)責(zé)完成。這樣的流程，使編輯對稿件非常熟悉，大大提高了稿件的處理質(zhì)量和效率。
此外，聯(lián)合編輯部把約稿工作作為編輯工作的重點(diǎn)之一。編輯騰出一部分精力，用于分析學(xué)科熱點(diǎn)，選擇活躍在科研一線的科學(xué)家，有針對性地組約稿件和組織熱點(diǎn)?？?。通過引證數(shù)據(jù)分析，可以看到，特約稿件以及熱點(diǎn)專刊的下載和引用情況要遠(yuǎn)遠(yuǎn)優(yōu)于自由來稿。
六、整合數(shù)字資源，打造材料期刊網(wǎng)平臺
傳統(tǒng)的編輯部由于規(guī)模小事務(wù)雜，只能維持期刊的基本運(yùn)營，難以謀求更高的發(fā)展，更不要說數(shù)字平臺的建設(shè)和開發(fā)。而聯(lián)合編輯部根據(jù)互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的大趨勢，在國內(nèi)率先建立了“編輯部稿件在線處理系統(tǒng)”以及多功能期刊網(wǎng)站。另外，值得一提的是，2010年出版部為了提高中文期刊出版效率，由原來L-TEX轉(zhuǎn)換成飛翔自動排版軟件，4本中文期刊排版軟件得到全部轉(zhuǎn)換，工作效率大幅提高；相當(dāng)于減少了2個排版人員的工時。在國內(nèi)首次實(shí)現(xiàn)了中文期刊編排生產(chǎn)一體化，建立了從投稿到出版整體數(shù)字化系統(tǒng)。在行業(yè)內(nèi)示范作用顯著，多家單位來取經(jīng)觀摩。
并在此基礎(chǔ)上，創(chuàng)建了“材料期刊網(wǎng)”， 實(shí)現(xiàn)了期刊的集成出版、信息整合、資源共享，提升了服務(wù)科研和學(xué)術(shù)傳播能力。數(shù)字化平臺有效彌補(bǔ)了傳統(tǒng)出版模式下，期刊發(fā)行量少、規(guī)模小、影響力弱的缺陷和不足。目前為止，材料期刊網(wǎng)已經(jīng)吸引了20多家國內(nèi)知名期刊加盟，形成了中國材料冶金期刊領(lǐng)域的門戶，吸引了大量國內(nèi)外學(xué)者訪問和下載。
七、聯(lián)合編輯部所屬期刊取得了較大發(fā)展
經(jīng)過八年來的實(shí)踐，金屬所所屬期刊的學(xué)術(shù)影響力和經(jīng)濟(jì)效益取得了顯著的進(jìn)步，期刊發(fā)展進(jìn)入了快車道。
《金屬學(xué)報》繼續(xù)保持其品牌效應(yīng)，連續(xù)榮獲國家級各類獎項，榮獲2013年廣電總局的百強(qiáng)科技期刊；獲得中國金屬學(xué)會2006—2011先進(jìn)集體稱號；新中國60年最有影響力的期刊稱號；中國最具國際影響力期刊稱號（2011-2014）；新聞出版總署頒發(fā)的首屆出版政府獎（出版單位獎），是唯一獲獎的科技期刊編輯部等。
《JMST》國際學(xué)術(shù)影響力不斷提升，影響因子持續(xù)走高。根據(jù)最新發(fā)布的SCIJCR報告，JMST 的2014年影響因子進(jìn)一步大幅提升，達(dá)到1.909，在SCI冶金類的74種期刊中排名第9，進(jìn)入Q1區(qū)；在材料綜合類的253種期刊中排名第93，位居Q2區(qū)。期刊的國際影響力大幅度提高：國際來稿數(shù)量顯著攀升，已占來稿總數(shù)的60%以上，其中歐美日韓等材料研究相對發(fā)達(dá)國家和地區(qū)的來稿占12.5%；國際使用和下載比例約占總數(shù)的67%，國際被引用數(shù)量占被引用總數(shù)的54%。
自2007年以來，金屬所聯(lián)合編輯部調(diào)動整體力量，突出團(tuán)隊優(yōu)勢，多方出擊，積極爭取各類資助經(jīng)費(fèi)。幾年來連續(xù)獲得中國科協(xié)精品期刊資助、期刊國際影響力提升項目資助、基金委重點(diǎn)期刊資助、科學(xué)院出版基金資助等，共計1000萬元，其中中國科協(xié)的各類資助達(dá)800萬元（6本期刊中的5本都拿到了科協(xié)的各類資助項目），基金委資助100萬元，科學(xué)院100萬元。
此外，聯(lián)合編輯部積極拓展期刊業(yè)務(wù)，開源節(jié)流，增強(qiáng)期刊市場競爭力。經(jīng)過幾年的努力，從原來的赤字運(yùn)行，到目前為止，不僅實(shí)現(xiàn)了辦刊經(jīng)費(fèi)自理，還結(jié)余400多萬。
實(shí)踐表明，科技期刊的出路在于規(guī)模化，優(yōu)化配置，整合資源，突出優(yōu)勢，才能保障其可持續(xù)發(fā)展并形成一定的影響力。
