為進(jìn)一步推動沈陽分院系統(tǒng)各單位二期檔案進(jìn)館工作，明確工作思路、確定工作目標(biāo)，6月3日，沈陽分院組織召開了分院系統(tǒng)二期檔案進(jìn)館工作交流培訓(xùn)會。沈陽分院黨組副書記徐巖，中科院檔案館常務(wù)副館長潘亞男、綜合管理部主任王蘭、利用與編研部主任李婉月，以及分院系統(tǒng)各單位檔案管理人員20余人參加了培訓(xùn)會。培訓(xùn)會由沈陽分院辦公室副主任曲文生主持。
在培訓(xùn)會上，潘亞男作了“二期進(jìn)館檔案數(shù)字化試點(diǎn)工作內(nèi)容和相關(guān)要求”的專題報(bào)告，從怎么看待試點(diǎn)工作、試點(diǎn)單位的工作內(nèi)容、試點(diǎn)工作的注意事項(xiàng)三個(gè)方面進(jìn)行說明；王蘭作了“文書檔案鑒定工作流程與要求”的專題報(bào)告，從進(jìn)館檔案范圍的確定、檔案進(jìn)館的流程與要求以及鑒定工作的注意事項(xiàng)三方面進(jìn)行了細(xì)致講解；李婉月作了“科研檔案鑒定工作流程與要求”的專題報(bào)告，針對科研檔案進(jìn)館工作在實(shí)際工作中的一些注意事項(xiàng)進(jìn)行了詳細(xì)闡述。金屬所學(xué)報(bào)信息部主任黃春曉結(jié)合已完成的檔案鑒定、整理工作等，與參訓(xùn)人員分享了心得體會。參訓(xùn)人員根據(jù)報(bào)告內(nèi)容，緊密結(jié)合各自的工作，就檔案的降解密、殘缺檔案的保管期限等具體問題進(jìn)行了充分的交流研討。
徐巖強(qiáng)調(diào)，分院系統(tǒng)各單位要以二期檔案進(jìn)館工作為契機(jī)，緊密結(jié)合《中國科學(xué)院關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢下檔案工作的實(shí)施意見》的要求，不斷提高各單位檔案工作的管理水平和科學(xué)化水平，同時(shí)也鼓勵(lì)參訓(xùn)人員要在實(shí)際工作中不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、提升業(yè)務(wù)能力，為個(gè)人的職業(yè)發(fā)展夯實(shí)基礎(chǔ)，為研究所的整體發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
目前，沈陽分院系統(tǒng)包括沈陽分院機(jī)關(guān)、大連化物所、金屬所、沈陽生態(tài)所、沈陽自動化所和海洋所共6家單位都在開展二期檔案進(jìn)館工作，本次交流培訓(xùn)會議，將從統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、明確思路、凝聚共識等多方面促進(jìn)沈陽分院系統(tǒng)二期檔案進(jìn)館工作的開展。
會議現(xiàn)場
徐巖講話
潘亞楠作報(bào)告
