6月8日下午，中科院大連化學(xué)物理研究所召開質(zhì)量管理體系內(nèi)審首次會議及外審動員會。會議公布了本年度質(zhì)量管理體系內(nèi)審方案，并對外審準(zhǔn)備工作提出要求。認(rèn)證范圍內(nèi)各研究組、管理及支撐部門、內(nèi)審組成員、質(zhì)量員等共49人參加會議。副所長馮埃生主持了會議。
質(zhì)量處處長肖馳首先對2010年度質(zhì)量管理體系內(nèi)審方案進(jìn)行了講解，介紹內(nèi)審的目的、范圍和依據(jù)，內(nèi)審組成員及本年度內(nèi)審方式的變化。質(zhì)量處相關(guān)同志就本年度按流程滾動式審核的具體實施做了詳細(xì)介紹。
隨后，肖馳傳達(dá)了中國新時代認(rèn)證中心6月17日至6月19日上午對大連化物所進(jìn)行監(jiān)督審核的詳細(xì)安排，并結(jié)合上一年度不符合項整改完成情況，對審核期間需要提供和準(zhǔn)備的受審核材料進(jìn)行了講解和布置。
馮埃生在總結(jié)時指出：內(nèi)審的目的是為了發(fā)現(xiàn)研究所在科研管理中存在的問題，進(jìn)而提高該所的科研管理水平，希望各部門能夠正確對待，配合內(nèi)審組完成內(nèi)審。質(zhì)量處本年度采取面向流程的審核方式，是一種很好的嘗試，可以考慮將論文發(fā)表、保密管理等也納入內(nèi)審范圍。馮埃生要求內(nèi)審組能夠做到認(rèn)真細(xì)致，及時匯總審核結(jié)果，形成階段審核報告，以便于受審核部門及時整改。對于外審，馮埃生要求各部門高度重視，尤其是對上次監(jiān)督審核開出的不符合項，要認(rèn)真檢查整改的落實情況，其他部門也要注意避免出現(xiàn)類似問題。
