大連化物所召開2011年度第一次內(nèi)審末次會(huì)議及管理評(píng)審會(huì)
發(fā)布時(shí)間: 2011-01-19
撰稿: 大連化學(xué)物理研究所
1月17日上午，中科院大連化學(xué)物理研究所召開2011年第一次內(nèi)部質(zhì)量體系審核末次會(huì)議及2010年度管理評(píng)審會(huì)，最高管理者、所長(zhǎng)張濤主持了會(huì)議，管理者代表、副所長(zhǎng)馮埃生以及相關(guān)管理及支撐部門負(fù)責(zé)人、研究室主任、研究組組長(zhǎng)、質(zhì)量員50余人參加會(huì)議。
內(nèi)審組組長(zhǎng)肖馳首先代表內(nèi)審組通報(bào)了此次內(nèi)審的審核發(fā)現(xiàn)和審核結(jié)論，并對(duì)今后研究所的質(zhì)量管理體系建設(shè)提出了建議。此次內(nèi)審是大連化物所2010年10月《質(zhì)量手冊(cè)》和《程序文件》頒布后對(duì)體系運(yùn)行有效性的評(píng)價(jià)，也是該所為迎接1月24-27日新時(shí)代外部監(jiān)督所進(jìn)行的自我檢查。審核過程中共發(fā)現(xiàn)不符合項(xiàng)兩項(xiàng)，內(nèi)審組建議在加強(qiáng)過程的監(jiān)視和測(cè)量、完善質(zhì)量管理信息兩方面改進(jìn)我所質(zhì)量管理工作。
馮埃生對(duì)內(nèi)審組的辛勤工作表示感謝，同時(shí)指出：質(zhì)量信息是質(zhì)量工作的基礎(chǔ)，需要各部門大力配合；各部門應(yīng)明確本部門在質(zhì)量體系中的職責(zé)，質(zhì)量處應(yīng)協(xié)助各部門把文件編好，并按文件加強(qiáng)監(jiān)督檢查，促進(jìn)質(zhì)量管理水平的提高。
隨后，張濤主持召開了管理評(píng)審會(huì)。質(zhì)量處處長(zhǎng)肖馳就全所2010年質(zhì)量工作做了總結(jié)報(bào)告，認(rèn)證范圍內(nèi)的各個(gè)研究室分別匯報(bào)了本室2010年度的質(zhì)量目標(biāo)完成情況及全年質(zhì)量工作的開展情況。
張濤對(duì)大連化物所質(zhì)量管理體系2010年度運(yùn)行情況作了總結(jié)，認(rèn)為：2010年大連化物所認(rèn)證范圍內(nèi)各部門均能按照年初制定的質(zhì)量目標(biāo)和實(shí)施計(jì)劃開展工作，取得較好效果。針對(duì)上一年度管理評(píng)審輸出采取的措施有效；本年度質(zhì)量體系內(nèi)科研項(xiàng)目驗(yàn)收合格率100%；試制生產(chǎn)類項(xiàng)目產(chǎn)品一次交驗(yàn)合格率100%，經(jīng)問卷調(diào)查統(tǒng)計(jì)顧客滿意率100%，超過質(zhì)量目標(biāo)“顧客滿意率90%”的目標(biāo)；能夠按時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成合同和研制計(jì)劃中的工作任務(wù)和指標(biāo)；順利通過新時(shí)代監(jiān)督審核及民品2008版標(biāo)準(zhǔn)換版審核；加強(qiáng)了質(zhì)量體系改進(jìn)，全年共實(shí)施糾正和預(yù)防措施50項(xiàng)，達(dá)到質(zhì)量目標(biāo)要求。對(duì)2010年內(nèi)審中發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)采取的糾正措施有效。
2010年10月起，根據(jù)GJB9001B-2009版標(biāo)準(zhǔn)換版要求，完成質(zhì)量手冊(cè)及程序文件換版，并在體系運(yùn)行三個(gè)月后開展了內(nèi)審，從內(nèi)審的結(jié)果看基本能夠滿足標(biāo)準(zhǔn)要求。從以上結(jié)果看，大連化物所的質(zhì)量管理體系運(yùn)行穩(wěn)定，質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)是適宜和有效的。
會(huì)上還就參會(huì)人員提出的重大項(xiàng)目技術(shù)成熟度、藥品的規(guī)范管理、管理工作與科研工作緊密結(jié)合、現(xiàn)有制度的執(zhí)行性等問題進(jìn)行了討論，張濤要求各部門對(duì)會(huì)上提出的問題認(rèn)真思考，并對(duì)相關(guān)問題進(jìn)行落實(shí)解決。
馮埃生在會(huì)上指出，質(zhì)量管理水平是需要全所上下共同努力才能不斷提高，今年考慮將質(zhì)量計(jì)劃與管理部門年度工作計(jì)劃相結(jié)合,做到年初有計(jì)劃，中間過程有檢查，年終有考核，逐步將質(zhì)量工作融入日常工作中。
張濤在總結(jié)時(shí)指出：研究室仍然存在重科研、輕管理的傾向，研究室應(yīng)盡快建立完整的管理架構(gòu)，可考慮增設(shè)常務(wù)副主任、主任助理等崗位，以保證各項(xiàng)管理工作的落實(shí)；室一級(jí)質(zhì)量員存在對(duì)全室質(zhì)量工作把握不到位的情況，要求加強(qiáng)質(zhì)量員之間的信息溝通，相關(guān)質(zhì)量工作及時(shí)通報(bào)；日常的一些重要的會(huì)議，如月度情況通報(bào)會(huì)、所骨干會(huì)等，都全面、深入的討論了管理改進(jìn)的內(nèi)容，實(shí)質(zhì)上與管理評(píng)審會(huì)的目的是一致的，考慮如何將形式和內(nèi)容統(tǒng)一起來，不需要為了滿足標(biāo)準(zhǔn)要求特地去開管理評(píng)審會(huì)。
最后，張濤指出，大連化物所的質(zhì)量管理體系已經(jīng)運(yùn)行10年，在目前的形勢(shì)下，我們要考慮深化體系，提高體系運(yùn)行的有效性。他要求全體質(zhì)量工作人員認(rèn)真思考，在對(duì)質(zhì)量管理體系充分利用的基礎(chǔ)上，努力為研究所管理水平跨越提升貢獻(xiàn)自己的力量。
