1月12日至14日，國家重大科技基礎(chǔ)設(shè)施—海洋科學(xué)綜合考察船項(xiàng)目檔案預(yù)立卷管理工作會議在武昌船舶重工有限責(zé)任公司召開。海洋科學(xué)綜合考察船工程經(jīng)理部及駐廠監(jiān)造組人員、項(xiàng)目建造單位、監(jiān)理單位等部門負(fù)責(zé)人和檔案管理人員參加了會議。
工程經(jīng)理部副經(jīng)理、總工程師于建軍主持會議，并簡要介紹了國家重大科技基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目建設(shè)與檔案預(yù)立卷管理工作要點(diǎn)，強(qiáng)調(diào)了項(xiàng)目檔案管理工作在國家重大科技基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目管理中的重要性和意義，要求項(xiàng)目建造和監(jiān)理單位給予高度重視。
工程經(jīng)理部辦公室檔案管理負(fù)責(zé)人張麗瑛向參會人員介紹了《海洋科學(xué)綜合考察船檔案管理?xiàng)l例》，詳細(xì)講解了項(xiàng)目檔案預(yù)立卷的操作實(shí)務(wù)，對項(xiàng)目建造單位和監(jiān)理單位的建檔工作提出具體要求，并針對講解的內(nèi)容與參會人員進(jìn)行了交流和討論。
根據(jù)《中國科學(xué)院大科學(xué)工程項(xiàng)目檔案建檔規(guī)范》和《海洋科學(xué)綜合考察船檔案管理?xiàng)l例》對監(jiān)理單位職責(zé)的規(guī)定，會議強(qiáng)調(diào)了項(xiàng)目監(jiān)理單位應(yīng)對項(xiàng)目建設(shè)過程中形成的預(yù)立卷檔案進(jìn)行監(jiān)理的職責(zé)，即對項(xiàng)目設(shè)計(jì)、建造等的預(yù)立卷檔案進(jìn)行監(jiān)督、檢查，保證其完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確。
會議討論了海洋科學(xué)綜合考察船項(xiàng)目檔案分類圖，確定了項(xiàng)目建造單位和監(jiān)理單位檔案預(yù)立卷管理負(fù)責(zé)人和責(zé)任人，明確了其工作職責(zé)，以及預(yù)立卷檔案的形成和管理流程。
會議期間，為確定海洋科學(xué)綜合考察船建造文件的歸檔范圍，工程經(jīng)理部辦公室檔案管理負(fù)責(zé)人與項(xiàng)目建造單位和監(jiān)理單位檔案預(yù)立卷管理負(fù)責(zé)人對項(xiàng)目建造單位科技部檔案室、艦船設(shè)計(jì)所資料室、質(zhì)量管理部等部門檔案管理流程進(jìn)行了深入了解，形成了海洋科學(xué)綜合考察船項(xiàng)目建造文件歸檔范圍初稿。1月14日，會議對項(xiàng)目建造文件和監(jiān)理文件的歸檔范圍進(jìn)行了討論和確定。
武昌船舶重工有限責(zé)任公司副總工程師趙逖表示一定要按照國家、中國科學(xué)院對國家重大科技基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目檔案管理的要求，以及《海洋科學(xué)綜合考察船檔案管理?xiàng)l例》的規(guī)定，認(rèn)真做好項(xiàng)目建造過程的檔案建檔和移交工作。項(xiàng)目監(jiān)理單位—中國船級社實(shí)業(yè)公司駐廠總監(jiān)張志堅(jiān)高級工程師表示一定做好項(xiàng)目設(shè)計(jì)、建造檔案的檢查和監(jiān)督工作。
本次會議的召開，增強(qiáng)了項(xiàng)目參建單位對國家重大科技基礎(chǔ)設(shè)施—海洋科學(xué)綜合考察船項(xiàng)目建設(shè)過程檔案建檔工作的使命感和責(zé)任感，使參建單位對項(xiàng)目檔案預(yù)立卷管理工作的重要性，檔案預(yù)立卷管理操作流程有了較清楚的認(rèn)識。今后，工程經(jīng)理部辦公室將在此基礎(chǔ)上，結(jié)合項(xiàng)目進(jìn)展，及時對《海洋科學(xué)綜合考察船檔案管理?xiàng)l例》進(jìn)行修改與完善，并加強(qiáng)項(xiàng)目參建單位建檔預(yù)立卷的指導(dǎo)和檢查工作，切實(shí)按照國家和中國科學(xué)院大科學(xué)工程檔案管理要求，做好海洋科學(xué)綜合考察船項(xiàng)目檔案管理工作。
