2011年7月7日至8日，沈陽分院、長春分院聯(lián)合在青島舉辦了辦公室業(yè)務協(xié)作組暨安研會東北片會議，東北協(xié)作組15家成員單位的辦公室負責人和安全保衛(wèi)部門負責人共30余人參加了會議。會議分別由沈陽分院辦公室副主任周峰和長春分院辦公室主任張振生主持，沈陽分院黨組書記、副院長馬思、海洋所黨委書記王啟堯出席會議并致辭。
沈陽分院黨組書記、副院長馬思在講話中指出，辦公室承擔著綜合協(xié)調(diào)和參謀助手的職責，辦公室主任崗位重要、責任重大，“創(chuàng)新2020”的啟動實施對辦公室工作提出了更高的要求，他對與會的辦公主任提出了三點希望，一是加強學習，提高能力，努力做出高水平的工作；二是調(diào)節(jié)心態(tài)，要能“忍辱負重”擔當重任，努力做到領(lǐng)導滿意、群眾滿意；三是要勤于思考，注重創(chuàng)新，要創(chuàng)造性地做好辦公室工作。對于安全保衛(wèi)工作馬思要求安保干部強化責任感、提高工作技能，要立足崗位做好自己的本職工作，服務研究所“創(chuàng)新2020”各項中心工作的開展。
在辦公室業(yè)務研討環(huán)節(jié)，沈陽分院院長助理、紀檢組副組長王瑞芬作了題為《對辦公室工作的認識和體會》的專題報告，從辦公室工作面臨的新形勢、辦公室主任的職責和辦公室主任的工作重心三個方面，結(jié)合她曾長期擔任分院綜合辦公室主任的經(jīng)歷和心得體會，闡述了在實施“創(chuàng)新2020”過程中，辦公室主任及辦公室工作應該不斷加強學習、銳意創(chuàng)新、圍繞中心、服務大局，做出成績同時提升自身的能力。此外，她還針對中科院反腐倡廉的總體形勢和重點任務，希望辦公室能夠在做好所務公開、黨務公開，協(xié)助協(xié)助領(lǐng)導干部作好重大事項報告、禮品收受登記等具體工作，并在工作中講政治、講原則，帶頭遵守政治紀律抓好辦公室崗位反腐倡廉工作。
在安全保衛(wèi)工作交流環(huán)節(jié)，院辦公廳安保處處長謝鳳臣為全體與會人員作了主題報告，他首先介紹了院安保辦基本情況及安保處、保密處工作職能；結(jié)合國內(nèi)外、院內(nèi)外形勢，對于如何圍繞研究所中心做好安保工作，他提出安保干部要有大局觀和全局意識善于捕捉各種信息，要注重分析把握工作規(guī)律，要保持清醒的頭腦善于發(fā)現(xiàn)各種不穩(wěn)定因素，要善于排除不安全因素，工作腳踏實地有所作為。
全體參會人員圍繞各組單位和自身崗位工作，分別交流介紹了工作內(nèi)容、積累的經(jīng)驗、存在的不足和下一步工作安排等，并就如何加強制度建設、抓好專兼職安保隊伍、層層分解落實責任制、重點部位和?；饭芾淼纫恍┕残詥栴}進行了熱烈的交流與討論。與會人員表示，通過此次會議交流了工作經(jīng)驗、增進了相互了解，將對東北地區(qū)辦公室業(yè)務和安研工作起到積極的促進作用。
會場
馬思講話
王瑞芬作報告
謝鳳臣作報告
與會人員合影
