劉洋介紹科學(xué)傳播管理制度
劉子俊分享工作經(jīng)驗(yàn)
蓋曉華分享工作經(jīng)驗(yàn)
會議現(xiàn)場
9月8日，中國科學(xué)院沈陽自動化研究所綜合辦公室組織舉辦了2016年科學(xué)傳播工作會議。來自各部門的科學(xué)傳播工作聯(lián)絡(luò)員和研究所青年創(chuàng)新促進(jìn)會（以下簡稱青促會）成員20余人參加了會議。會議由綜合辦公室副主任劉洋主持，青促會會長趙新剛研究員應(yīng)邀出席了會議。
本次科學(xué)傳播工作分為制度宣貫、情況總結(jié)、工作報告和經(jīng)驗(yàn)分享四個環(huán)節(jié)。
劉洋首先向與會人員介紹了沈陽自動化所最新出臺的《中國科學(xué)院沈陽自動化研究所科學(xué)傳播工作實(shí)施細(xì)則》（以下簡稱《細(xì)則》）。綜合辦公室在2014年出臺的研究所科學(xué)傳播工作相關(guān)制度基礎(chǔ)上，根據(jù)近兩年來的工作實(shí)踐，對科學(xué)傳播工作的管理辦法進(jìn)行了修訂和完善，形成了最新的《細(xì)則》，并以公文的形式下發(fā)給各部門?！都?xì)則》中新增了新媒體平臺的工作流程，進(jìn)一步明確了政務(wù)信息、黨的宣傳和信息公開方面的相關(guān)管理制度和實(shí)施辦法，并著重強(qiáng)調(diào)了信息保密審批要求和工作流程。會上，劉洋通報了沈陽自動化所在2015年和2016年上半年的科學(xué)傳播各項(xiàng)工作開展情況，包括網(wǎng)絡(luò)宣傳、政務(wù)信息、媒體報道、黨的宣傳、科普宣傳等方面內(nèi)容。
為夯實(shí)研究所科學(xué)傳播聯(lián)絡(luò)人員宣傳工作“基本功”，綜合辦公室科學(xué)傳播工作人員分別作了專題報告。在題為《政務(wù)信息和媒體報道——如何開展對上和對外宣傳報道》的報告中，綜合辦公室戴天嬌詳細(xì)介紹了中國科學(xué)院政務(wù)信息各類文體，并從每一類別的具體案例出發(fā)，系統(tǒng)講解了政務(wù)信息的選擇、要求和撰寫方法。此外，她介紹了沈陽自動化所目前開展媒體報道工作的情況，并從向媒體推送新聞通稿、召開新聞發(fā)布會、接受媒體采訪等幾個方面介紹了如何利用各類媒體平臺進(jìn)行科研成果的自我宣傳。
隨后，綜合辦公室劉俠作了題為《網(wǎng)絡(luò)宣傳工作介紹》的報告。她系統(tǒng)梳理了研究所目前的幾個網(wǎng)絡(luò)新聞發(fā)布平臺：包括所官方網(wǎng)站、所微博和所官方微信，分析了各個平臺的特點(diǎn)和投稿要求，并著重強(qiáng)調(diào)了信息發(fā)布前的審批管理。此外，她還和與會人員分享了新聞報道寫作的經(jīng)驗(yàn)和研究所新聞報道撰寫的注意事項(xiàng)。
專題報告結(jié)束后，與會人員進(jìn)行了工作經(jīng)驗(yàn)交流。水下機(jī)器人研究室劉子俊和質(zhì)量管理處蓋曉華分別分享了自己所在部門開展科學(xué)傳播工作的經(jīng)驗(yàn)。劉子俊表示，研究室有針對性地建立起了一套新聞宣傳管理制度，注重利用多種渠道進(jìn)行自我宣傳，在新聞發(fā)布方面秉持“一個出口”的原則進(jìn)行嚴(yán)格管理，并積極配合綜合辦公室開展了多場大型新聞發(fā)布活動，取得了良好的效果。蓋曉華分享了自己撰寫新聞報道的“技巧”，即在會議或活動之前提前做好“功課”，列出提綱，并在過程中有針對性地做好記錄，事后便可高效高質(zhì)量地完成新聞稿件撰寫。
近年來，沈陽自動化所科研和管理事業(yè)飛速發(fā)展，對科學(xué)傳播工作也提出了更高的要求。秉持“服務(wù)研究所科研和管理事業(yè)”的原則，科學(xué)傳播工作一直在實(shí)踐中不斷摸索、改進(jìn)和提高。此次會議的召開，進(jìn)一步強(qiáng)化了研究所科學(xué)傳播工作人員隊(duì)伍，也為部門之間提供了良好的交流平臺。此外，通過邀請所青促會成員參會，獲得了寶貴的向一線科研人員介紹科學(xué)傳播各項(xiàng)工作的機(jī)會，都將對開展科學(xué)傳播工作，服務(wù)研究所各項(xiàng)事業(yè)起到積極的促進(jìn)作用。（綜合辦公室）
