惠曉輝作報(bào)告
張莉華作報(bào)告
會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)
9月22日、23日，中國(guó)科學(xué)院沈陽(yáng)自動(dòng)化研究所綜合辦公室組織舉行了2016年度檔案工作培訓(xùn)交流會(huì)，來(lái)自各部門的共31位兼職檔案員參加了會(huì)議。此次會(huì)議分為文書檔案培訓(xùn)和科研檔案培訓(xùn)兩部分，邀請(qǐng)了中國(guó)科學(xué)院金屬所文書檔案員惠曉輝、科研檔案員張莉華作工作報(bào)告。會(huì)議由綜合辦公室副主任劉洋主持。
在22日下午舉行的文書檔案培訓(xùn)會(huì)上，劉洋指出，本次培訓(xùn)會(huì)的主旨是進(jìn)一步提升所內(nèi)檔案管理水平。他總結(jié)了今年的文書檔案歸檔工作，通報(bào)了各管理部門文書檔案歸檔情況，對(duì)完成工作較好的部門提出表?yè)P(yáng)。
隨后，惠曉輝作了題為《文書檔案業(yè)務(wù)交流》的報(bào)告。她結(jié)合具體案例，對(duì)文書檔案歸檔范圍做了詳細(xì)的分析和講解。綜合檔案室呂成在題為《文書檔案分類與整理》的報(bào)告中，結(jié)合具體歸檔工作，系統(tǒng)介紹了文書檔案歸檔的整理方法和注意事項(xiàng)。財(cái)務(wù)處李曉航結(jié)合自身工作內(nèi)容，交流了工作心得，對(duì)部門歸檔范圍進(jìn)行了梳理。最后，與會(huì)兼職檔案員進(jìn)行了現(xiàn)場(chǎng)實(shí)操測(cè)試。工作人員提前整理了《文書檔案實(shí)踐操作試題》，題目從分類和歸檔文件目錄兩個(gè)方面體現(xiàn)了一些歸檔過(guò)程中的問(wèn)題。最后，工作人員做了詳細(xì)講解。
在23日下午舉行的科研檔案培訓(xùn)會(huì)上，張莉華作了題為《科研檔案歸檔范圍及歸檔要求》的報(bào)告。她結(jié)合多年的工作經(jīng)驗(yàn)，將科研檔案按課題來(lái)源分類，講解了各類課題具體歸檔范圍，交流了科研兼職檔案員預(yù)立卷工作經(jīng)驗(yàn)。綜合檔案室黃娜在題為《如何做好科研檔案整理工作》的報(bào)告中，通過(guò)生動(dòng)的例子和詳實(shí)的圖片，系統(tǒng)介紹了科研檔案歸檔的整理方法和注意事項(xiàng)。隨后，光電信息技術(shù)研究室張雪結(jié)合本部門科研文件管理經(jīng)驗(yàn)，介紹了科研檔案管理方法。最后，黃娜帶領(lǐng)與會(huì)兼職檔案員進(jìn)行了科研檔案實(shí)踐操作測(cè)試，從歸檔內(nèi)容和卷內(nèi)文件目錄兩個(gè)方面進(jìn)行科研文件材料歸檔的實(shí)際操作演練，并在公布答案的過(guò)程中指明可能遇到的問(wèn)題。
培訓(xùn)會(huì)利用兩個(gè)下午的時(shí)間，以收集范圍、收集方法為主，實(shí)際操作演練為輔，為兼職檔案員提供了豐富的課程內(nèi)容。與會(huì)兼職檔案員紛紛表示此次培訓(xùn)對(duì)本職工作有很大的幫助。此次培訓(xùn)會(huì)還促進(jìn)了兄弟研究所之間、兼職檔案員之間的交流互動(dòng)。
近幾年來(lái)，沈陽(yáng)自動(dòng)化所每年舉行一次檔案培訓(xùn)會(huì)，旨在加強(qiáng)檔案兼職人員隊(duì)伍建設(shè)，提高兼職檔案員的檔案工作水平，為其提供一個(gè)學(xué)習(xí)交流的平臺(tái)。（綜合辦公室）
