會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)
12月19日下午，中國(guó)科學(xué)院大連化學(xué)物理研究所在能源基礎(chǔ)樓會(huì)議室召開“大連化物所第十七次行政工作交流會(huì)”。黨委書記王華、副所長(zhǎng)毛志遠(yuǎn)以及管理及支撐部門全體人員參加會(huì)議。會(huì)議由辦公室副主任申林主持。
會(huì)上，辦公室關(guān)佳寧、孫洋，科技處陳維東，重大項(xiàng)目辦公室吳江，人事處夏靜航，綜合管理處劉宗亮，財(cái)務(wù)處劉嬋嬋，質(zhì)量處賈文博，保密處盧振舉，圖書檔案信息中心李宏波、王巖分別就“所主頁(yè)新聞發(fā)布流程”、“會(huì)議管理流程”、“項(xiàng)目管理流程”、“項(xiàng)目過程管理”、“培訓(xùn)管理流程”、“行政部門辦公家具和設(shè)備采購(gòu)管理流程”、“差旅費(fèi)管理流程”、“科研物資管理流程”、“宣傳報(bào)道保密管理流程”、“涉密便攜式計(jì)算機(jī)管理流程”、“文書檔案預(yù)立卷及歸檔管理流程”進(jìn)行了介紹，同時(shí)就流程中重要環(huán)節(jié)的相關(guān)工作要求等進(jìn)行了詳細(xì)的講解。每個(gè)報(bào)告后，與會(huì)人員都圍繞報(bào)告內(nèi)容展開細(xì)致的討論和交流。
毛志遠(yuǎn)在總結(jié)講話中表示，各管理及支撐部門通過編制流程、分析風(fēng)險(xiǎn)和制度宣貫等不僅提高了工作效率，同時(shí)也守住了工作的底線，保證少出問題、遠(yuǎn)離風(fēng)險(xiǎn)。毛志遠(yuǎn)最后對(duì)各部門提出三點(diǎn)建議：第一，希望各部門對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)一步分析，對(duì)每個(gè)節(jié)點(diǎn)涉及的政策進(jìn)行細(xì)致梳理，從而能夠進(jìn)一步指導(dǎo)實(shí)際工作。第二，希望部門間加強(qiáng)溝通和協(xié)調(diào)，使流程的編制更加全面、有效。第三，希望各部門對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)一步分類，并針對(duì)不同的受眾進(jìn)行有針對(duì)性的宣貫。
2013年開始，大連化物所組織開展了“廉潔從業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防控”系列工作，要求管理及支撐部門對(duì)各自業(yè)務(wù)工作進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析并繪制流程圖，建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度，實(shí)現(xiàn)流程信息化，共編制527個(gè)流程，查找確認(rèn)260個(gè)主要風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。今年，該所又對(duì)各部門廉潔從業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防控工作進(jìn)行了檢查評(píng)估。本次行政工作交流會(huì)是結(jié)合這項(xiàng)活動(dòng)，對(duì)各管理及支撐部門中涉及面廣、問題普遍的業(yè)務(wù)工作進(jìn)行流程講解和制度宣貫，對(duì)于增進(jìn)部門間的交流和理解、提升行政工作效能起到較好作用。
