大連化物所舉辦“大連化物所第十八次行政工作交流會(huì)”
12月21日下午，中國(guó)科學(xué)院大連化學(xué)物理研究所在能源基礎(chǔ)樓1樓會(huì)議室舉辦“大連化物所第十八次行政工作交流會(huì)”。會(huì)議圍繞“如何做好大型會(huì)議活動(dòng)的組織舉辦”進(jìn)行交流和討論。黨委書(shū)記王華、副所長(zhǎng)金玉奇、職能部門(mén)全體人員、各研究組行政秘書(shū)、智鑫公司相關(guān)人員參加會(huì)議。會(huì)議由辦公室副主任關(guān)佳寧主持。
會(huì)上，大連市政府辦公廳秘書(shū)三處副處長(zhǎng)楊永義就“政務(wù)接待及大型活動(dòng)籌辦工作”進(jìn)行了詳細(xì)的梳理和介紹，他說(shuō)，要做好接待和辦會(huì)等工作，沒(méi)有什么捷徑，關(guān)鍵就是要用心、勤奮、有擔(dān)當(dāng)。此外，他還著重給大家介紹了一些重要場(chǎng)合座位的擺放次序，讓與會(huì)人員收獲頗多。隨后，辦公室孫洋、科技處耿笑穎、重大項(xiàng)目與質(zhì)量處賈文博和五室方堃分別以“大型活動(dòng)組織梳理——以所工作會(huì)議為案例”、“提前籌劃，事半功倍---以潔凈能源高端論壇暨全國(guó)科學(xué)院聯(lián)盟能源分會(huì)年會(huì)為例”、“以“統(tǒng)、融、深、新”精神為指導(dǎo)，以論壇助力軍民融合發(fā)展——軍民融合（大連）高端論壇主辦的那些事”和“異地大型國(guó)際會(huì)議的組織籌備——以第十六屆國(guó)際催化大會(huì)為例”為題，與大家分享了幾種較為典型的大型會(huì)議活動(dòng)舉辦中的經(jīng)驗(yàn)，尤其就辦會(huì)過(guò)程中遇到的問(wèn)題進(jìn)行了交流，如流程有效銜接、突發(fā)狀況處理、應(yīng)急預(yù)案、異地辦會(huì)籌備、細(xì)節(jié)問(wèn)題處理等方面，引起大家共鳴。
在交流過(guò)程中，金玉奇表示，要進(jìn)一步增強(qiáng)所內(nèi)大型活動(dòng)組織的規(guī)范性，進(jìn)一步細(xì)化流程，凝練出一個(gè)具有普適性的基本要求。
王華在總結(jié)講話中與大家分享了多個(gè)自己親身經(jīng)歷的案例，他指出，接待和辦會(huì)工作說(shuō)大不大、說(shuō)小不小，但卻直接影響著會(huì)議組織單位的形象，有時(shí)會(huì)務(wù)組織工作比會(huì)議本身更能留給人深刻的印象。因此，一定要提前籌劃，在細(xì)節(jié)上反復(fù)思考，在腦海中反復(fù)預(yù)演，辦會(huì)人員不在多少，而要注重提高效率。他指出，一流的研究所一定要有一流的管理和一流的服務(wù)，這需要我們一起去努力實(shí)現(xiàn)。最后，王華提醒大家，年底將至，一定注意做好各項(xiàng)安全、保密工作。
近年來(lái)，大連化物所各部門(mén)主辦承辦的各類(lèi)大型會(huì)議活動(dòng)越來(lái)越多。規(guī)范、高效地辦會(huì)，辦出高水平的會(huì)議，是大連化物所管理水平和對(duì)外形象的重要體現(xiàn)。本次交流會(huì)對(duì)于規(guī)避辦會(huì)過(guò)程中容易遇到的問(wèn)題、提升整體辦會(huì)水平具有較好的促進(jìn)作用。
