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  2017年度工作會(huì)期間職工提出希望及時(shí)了解研究所各項(xiàng)制度尤其是融合后的各項(xiàng)新修訂制度的建議與意見,并針對(duì)在研究所歷次審計(jì)工作過程中發(fā)現(xiàn)各部門、研究組職工由于對(duì)制度“理解不全面,執(zhí)行不到位”存在很多不合規(guī)的情況,2018822日研究所組織了 “搭建交流平臺(tái),提升管理效能”為主題行政交流會(huì)議。研究所黨委書記彭輝出席并全程參加了交流工作,研究所管理、支撐部門負(fù)責(zé)人、全體工作人員,部分研究組負(fù)責(zé)人和職工等百余人參加會(huì)議。會(huì)議由辦公室主任張瑞東主持。

  彭輝對(duì)行政工作交流會(huì)的組織和目標(biāo)提出了明確的要求。他指出:當(dāng)前國家科技體制改革進(jìn)入到關(guān)鍵時(shí)期,“放管服”政策日趨完善的大背景下,如何通過完善的管理制度,順暢的管理流程,實(shí)現(xiàn)研究所科研、管理、支撐各部門的協(xié)同配合,更加有力地支撐和保障科研創(chuàng)新活動(dòng),是研究所各管理和支撐部門要共同思考的問題。他希望通過此次交流會(huì),加強(qiáng)管理、支撐各部門之間、部門與研究組之間的交流,加強(qiáng)管理制度執(zhí)行,推動(dòng)管理流程不斷完善,打造研究所“一站式”管理服務(wù)平臺(tái)。希望各位同事利用好今天行政交流會(huì)的平臺(tái),認(rèn)真聽取各管理部門的制度講解和匯報(bào),圍繞“進(jìn)一步提高管理水平、提升管理效率”為主題開展討論,對(duì)研究所管理和支撐工作提出意見和建議,提升研究所管理工作,促進(jìn)管理、支撐部門將作風(fēng)建設(shè)八項(xiàng)要求落到實(shí)處。在行政工作交流會(huì)組織方式上也要進(jìn)行新的探索,讓研究組負(fù)責(zé)人更多的參與,共同為研究所管理效能的提升進(jìn)行探索。

  隨后管理、支撐各部門負(fù)責(zé)人介紹了本部門的職責(zé)及整體情況,各崗位主管按照部門職責(zé)分工對(duì)關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程進(jìn)行了講解,尤其是在管理制度執(zhí)行過程中需要特別關(guān)注的環(huán)節(jié)進(jìn)行了詳細(xì)的說明。包括:辦公室做了所務(wù)行政、黨務(wù)、檔案、科學(xué)傳播方面的制度解讀??萍继幾隽搜芯拷M管理、項(xiàng)目部署及申報(bào)方面的制度解讀。知識(shí)產(chǎn)權(quán)與成果轉(zhuǎn)化處做了橫向項(xiàng)目、對(duì)外投資、專利與獎(jiǎng)勵(lì)方面的制度解讀。人事教育處做了崗位、薪酬、考核、教育等方面的制度解讀。財(cái)務(wù)資產(chǎn)處做了差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、預(yù)算及資產(chǎn)采購等方面的制度解讀。綜合管理處做了安全、科研用房、公寓等方面的制度解讀。公共實(shí)驗(yàn)室做了實(shí)驗(yàn)藥品和耗材采購、儀器預(yù)約使用等方面的制度解讀。

  交流會(huì)后,辦公室對(duì)會(huì)議的組織從時(shí)間安排、組織形式、內(nèi)容廣度等方面進(jìn)行了培訓(xùn)效果調(diào)查。從調(diào)查結(jié)果看,與會(huì)職工對(duì)會(huì)議的組織總體評(píng)價(jià)滿意,但在時(shí)間安排、進(jìn)一步改進(jìn)工作作風(fēng)、完善管理流程等方面也提出了建議與意見。辦公室后續(xù)將針對(duì)各位職工的建議,進(jìn)一步完善行政工作交流會(huì)的組織方式,對(duì)具體的問題將落實(shí)到責(zé)任部門改進(jìn)。(文/丁娜 圖/孔鳳茹)

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